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IHK AP2 Kaufleute für Digitalisierungsmanagement

LF 11: Datengetriebenes Controlling & KPI-Dashboards

Automatisierungsgrad, Cost per Transaction, Prozessdurchlaufzeit & Management-Reporting

📚 Fachwissen & IHK-Prüfungsrelevanz

Digitalisierungsmanager messen den Erfolg digitaler Transformationen anhand quantitativer Kennzahlen (KPIs).

1. Typische Digitalisierungs-KPIs

  • Automatisierungsgrad (Straight-Through-Processing - STP): $$ ext{STP-Rate} = rac{ ext{Vollautomatisch verarbeitete Vorgänge}}{ ext{Gesamtvorgänge}} imes 100\ \%$$
  • Cost per Transaction: Gesamtkosten des Prozesses dividiert durch die Anzahl abgewickelter Transaktionen (zeigt Skaleneffekte).
  • Fehlerquote / Exception Rate: Anteil der Vorgänge, die manuelle Klärung erfordern.

2. Management-Dashboard-Gestaltung

Aufbereitung nach IBCS-Standards: Einheitliche Kennzeichnung von Ist, Budget und Vorjahr, Vermeidung von dekorativem 'Chartjunk'.

📝 Original-Prüfungsaufgaben (ZPA Nord-West)

Prozessanalyse Durchlauf- und Liegezeiten 8 Punkte
In einem Logistikunternehmen soll die Auftragsabwicklung von Bestelleingang bis Warenausgang analysiert und optimiert werden.

Definieren Sie Durchlaufzeit, Bearbeitungszeit, Liegezeit und Rüstzeit. Erläutern Sie die Prozess-Zykluseffizienz (Process Cycle Efficiency PCE) und wie Flaschenhälse (Bottlenecks) identifiziert werden.

💡 Didaktischer Erwartungshorizont & Punkteverteilung (nach KMK-Kriterien)