📚 Fachwissen & IHK-Prüfungsrelevanz
IT-Entscheider fordern fundierte Wirtschaftlichkeitsnachweise vor Investitionsfreigaben.
1. Total Cost of Ownership (TCO)
Betrachtung aller direkten und indirekten Kosten über den Lebenszyklus (typisch 3–5 Jahre): Anschaffung (Hardware/Software), Implementierung & Migration, Schulung, laufende Wartung/Lizenzen, Energiekosten (PUE-Faktor), Ausfallkosten (Downtime-Risiko).
2. Wichtige IHK-Formeln
- Statische Amortisationszeit: $$t_{ ext{Amortisation}} = rac{ ext{Anfangsinvestition}}{ ext{Jährliche Einsparung bzw. Rückfluss}}$$
- Return on Investment (ROI): $$ ext{ROI} = rac{ ext{Gewinn}}{ ext{Eingesetztes Kapital}} imes 100\ \%$$
- CapEx vs. OpEx: CapEx (Investitionsausgaben, aktiviert und über AfA abgeschrieben) vs. OpEx (laufende Betriebsausgaben, sofort steuerlich als Aufwand wirksam).
Wirtschaftlichkeitsanalyse: TCO & Amortisationsrechnung
10 Punkte
Ein Kunde vergleicht die Anschaffung eigener Vor-Ort-Server (On-Premises) mit der Migration in eine Managed-Cloud-Lösung über einen Betrachtungszeitraum von 3 Jahren.
a) Nennen Sie drei typische Kostenarten der 'Indirect Costs' oder 'Hidden Costs' bei On-Premises IT-Infrastrukturen.
b) Die On-Premises-Lösung erfordert eine Einmalinvestition von 60.000 EUR und spart gegenüber dem Altsystem jährlich 24.000 EUR Betriebskosten ein. Berechnen Sie die statische Amortisationszeit in Jahren und Monaten.
c) Erläutern Sie den Unterschied zwischen CapEx (Capital Expenditures) und OpEx (Operational Expenditures) anhand von Cloud- und On-Premises-Modellen.
💡 Didaktischer Erwartungshorizont & Punkteverteilung (nach KMK-Kriterien)
a) Strom- und Klimatisierungskosten (PUE-Faktor), Aufwand für Patch- und Backup-Administration durch internes Personal, Ausfallkosten durch ungeplante Downtimes, Raummiete & Brandmeldeanlagen.
b) Amortisationszeit = Anschaffungskosten / jährliche Einsparung = 60.000 EUR / 24.000 EUR/Jahr = 2,5 Jahre (2 Jahre und 6 Monate).
c) CapEx sind langfristige Investitionsausgaben für Sachanlagen (z.B. Serverhardware, die bilanziert und über AfA abgeschrieben wird - typisch für On-Premises). OpEx sind laufende betriebliche Betriebskosten, die sofort steuerlich als Aufwand abzugsfähig sind (z.B. monatliche Cloud- und SaaS-Gebühren).